Overview

Female bosses and male employees discuss office work concept of work and business of an organization executives sit at their desks vector illustration in cartoon style | Premium VectorWarsaw – On-site – Full-time 

Universe Group — це не просто компанія. Це ком’юніті людей, які створюють світові IT-продукти для 200+ мільйонів користувачів по всьому світу.

І зараз ми шукаємо Administrative Manager / Office Manager’a, який зробить наш варшавський хаб місцем сили та стане “серцем” офісу — тим, хто знає все, допомагає команді й створює порядок навіть у хаосі.

​​Ця роль — для тих, хто отримує задоволення від адміністративних задач і хоче створювати ефективне робоче середовище, де все злагоджено: від офісних процесів і підтримки колег до travel-організації та внутрішньої культури.

Найцікавіше — переїзд у новий офіс. Ти станеш ключовою людиною, яка допоможе зробити цей перехід комфортним, стильним і по-юніверсівськи продуманим до деталей.

🚀 Тобі точно до нас, якщо ти:

  • Хочеш впливати, а не просто виконувати задачі — створюєш нові підходи, ініціюєш зміни й робиш роботу інших комфортнішою
  • Обожнюєш організовувати, систематизувати й доводити все до ідеалу
  • Вмієш робити навіть буденні речі зручними та стильними
  • Прагнеш бути у команді, де цінують ініціативність, швидкість і людяність
  • Заряджаєш інших і надихаєш своїм ставленням до справи 🔥

💼 Що ти робитимеш:

  • Організовуватимеш роботу варшавського офісу — від операційних деталей до масштабних процесів
  • Візьмеш участь у переїзді в новий офіс на 60+ робочих місць — ти станеш головним координатором цього крутого апгрейду ✨
  • Підтримуватимеш команду у щоденних питаннях — онбординги, події, відрядження
  • Організовуватимеш бізнес-поїздки в Україну та за кордон
  • Співпрацюватимеш із українською Employee Experience Team — сильною командою, що працює синхронно та підтримує одне одного

Дивись більше про роль за посиланням.

🧩 Твої суперсили:

  • 1–2 роки досвіду в адміністративній або офіс-менеджерській ролі
  • Організація міжнародних бізнес-відряджень: логістика, координація, супровід і контроль бюджету.
  • Вміння виставляти пріоритети й керувати кількома процесами одночасно
  • Комунікабельність, відповідальність і «can-do» mindset
  • Англійська — впевнена, польська — на рівні, достатньому для комунікації з підрядниками
  • Впевнене володіння Microsoft Office, Notion, Google Workspace
  • Береш на себе відповідальність, бо getting things done — твоя цінність.

🎯 Плюсом буде досвід у HR-адмініструванні, робота в міжнародних командах чи знання польських бізнес-процесів.

💛 Про нас:

Ми створюємо середовище, де кожен має вплив і може розвиватися. Нас уже понад 300, і ми ростемо щодня. Наші цінності — відкритість, гнучкість, проактивність і фокус на результат.

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 200 мільйон користувачів зі 180 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.

Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

🏢 Що чекає на тебе

  • Варшавський офіс Unity Hub (Twarda 18) — сучасний простір з усім, що потрібно.
  • Можливість створювати атмосферу й бачити результат своєї роботи щодня
  • All-inclusive соцпакет:

    • 20 оплачуваних днів відпустки
    • лікарняні, медстрахування, зовнішні та внутрішні навчання
    • співпраця через ФОП і винагорода, що відповідає ринку
  • Культура, де підтримка та розвиток — не слова, а реальність. У нас 10+ людей щороку отримують підвищення 🚀
  • Well-being — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
  • Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе і твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

💬 Як ми знайомимося

  1. Screening call (30 хв)
  2. Test task
  3. Technical interview (1 год)
  4. Final interview (Bar Raising)

✨ Час стати частиною Всесвіту

Якщо ти відчуваєш, що це — твоє місце, 👉 надсилай резюме і приєднуйся до Universe Group, щоб будувати офіс, у який хочеться повертатись.

LinkedIn 

Email: yuliana.rybka@sunvery.com.ua