Overview
Warsaw – On-site – Full-time
Universe Group — це не просто компанія. Це ком’юніті людей, які створюють світові IT-продукти для 200+ мільйонів користувачів по всьому світу.
І зараз ми шукаємо Administrative Manager / Office Manager’a, який зробить наш варшавський хаб місцем сили та стане “серцем” офісу — тим, хто знає все, допомагає команді й створює порядок навіть у хаосі.
Ця роль — для тих, хто отримує задоволення від адміністративних задач і хоче створювати ефективне робоче середовище, де все злагоджено: від офісних процесів і підтримки колег до travel-організації та внутрішньої культури.
Найцікавіше — переїзд у новий офіс. Ти станеш ключовою людиною, яка допоможе зробити цей перехід комфортним, стильним і по-юніверсівськи продуманим до деталей.
🚀 Тобі точно до нас, якщо ти:
- Хочеш впливати, а не просто виконувати задачі — створюєш нові підходи, ініціюєш зміни й робиш роботу інших комфортнішою
- Обожнюєш організовувати, систематизувати й доводити все до ідеалу
- Вмієш робити навіть буденні речі зручними та стильними
- Прагнеш бути у команді, де цінують ініціативність, швидкість і людяність
- Заряджаєш інших і надихаєш своїм ставленням до справи 🔥
💼 Що ти робитимеш:
- Організовуватимеш роботу варшавського офісу — від операційних деталей до масштабних процесів
- Візьмеш участь у переїзді в новий офіс на 60+ робочих місць — ти станеш головним координатором цього крутого апгрейду ✨
- Підтримуватимеш команду у щоденних питаннях — онбординги, події, відрядження
- Організовуватимеш бізнес-поїздки в Україну та за кордон
- Співпрацюватимеш із українською Employee Experience Team — сильною командою, що працює синхронно та підтримує одне одного
Дивись більше про роль за посиланням.
🧩 Твої суперсили:
- 1–2 роки досвіду в адміністративній або офіс-менеджерській ролі
- Організація міжнародних бізнес-відряджень: логістика, координація, супровід і контроль бюджету.
- Вміння виставляти пріоритети й керувати кількома процесами одночасно
- Комунікабельність, відповідальність і «can-do» mindset
- Англійська — впевнена, польська — на рівні, достатньому для комунікації з підрядниками
- Впевнене володіння Microsoft Office, Notion, Google Workspace
- Береш на себе відповідальність, бо getting things done — твоя цінність.
🎯 Плюсом буде досвід у HR-адмініструванні, робота в міжнародних командах чи знання польських бізнес-процесів.
💛 Про нас:
Ми створюємо середовище, де кожен має вплив і може розвиватися. Нас уже понад 300, і ми ростемо щодня. Наші цінності — відкритість, гнучкість, проактивність і фокус на результат.
Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 200 мільйон користувачів зі 180 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.
Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.
🏢 Що чекає на тебе
- Варшавський офіс Unity Hub (Twarda 18) — сучасний простір з усім, що потрібно.
- Можливість створювати атмосферу й бачити результат своєї роботи щодня
- All-inclusive соцпакет:
- 20 оплачуваних днів відпустки
- лікарняні, медстрахування, зовнішні та внутрішні навчання
- співпраця через ФОП і винагорода, що відповідає ринку
- 20 оплачуваних днів відпустки
- Культура, де підтримка та розвиток — не слова, а реальність. У нас 10+ людей щороку отримують підвищення 🚀
- Well-being — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
- Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе і твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.
💬 Як ми знайомимося
- Screening call (30 хв)
- Test task
- Technical interview (1 год)
- Final interview (Bar Raising)
✨ Час стати частиною Всесвіту
Якщо ти відчуваєш, що це — твоє місце, 👉 надсилай резюме і приєднуйся до Universe Group, щоб будувати офіс, у який хочеться повертатись.
Email: yuliana.rybka@sunvery.com.ua
